作業効率の良い方法を共有する

作業効率をあげる方法や情報を共有することで、全社的に仕事の生産性を高めることができます。

リクルートスタッフィング社は生産性の高い働き方を追求するために、2013年に「スマートワーク」プロジェクトを発足させました。

「スマートワーク」プロジェクトのスローガンは、「限られた時間の中で、賢く・濃く・イキイキと働くことで、最大の成果を出すこと」。生産性を高めて労働時間を短縮し、新たな価値を生み出す時間を創出するための取り組みです。

メールのテンプレート化やショートカットキーの活用など、現場では生産性を高めるためのさまざまな工夫がされることに。

複数人で同じ作業をしている業務については、全メンバーの作業時間を測定。すると同じ分量の同じ作業でも、経験ややり方の違いで、作業時間に15分から1時間までも違いが生じていたことが判明しました。
作業が早い人のやり方をマニュアル化して共有することで、チーム全体の作業の効率化を実現したそうです。

時間がかかっていることでも、知識や経験がある人に聞けばもっと効率よくできる方法が見つかるかもしれません。作業の効率化についての相談や、知識の共有ができるようにするといいでしょう。