todoリストでタスク管理をする

仕事で作業効率をあげるには、todoリストによるタスク管理が有効です。

todoリストでタスク管理をすると、やるべきことが明確になり頭の中が整理されるので作業に集中できるようになります。備忘録にもなるので、うっかり忘れてしまったというようなミスも減らせます。
仕事の際は、まずtodoリストを作成しましょう。

【todoリストによるタスク管理の手順】

1. タスクを書き出す

2. 期限を決める

3. 優先順位を決める

4. スケジュールを組む

タスクのリストを作成したら、期限を明記します。期限や重要度によって、優先順位も自然と決まってくるでしょう。
優先順位をはっきりさせると、仕事の段取りもつけやすくなります。

メールの返信など数分で終わるようなタスクはまとめて処理する時間をつくり、ほかの作業を中断させないようにします。

最後は、スケジューリングです。「どのような順番で、それぞれどのくらいの時間をかけて終わらせるのか」を決め、1日の予定を立てましょう。

タスクの期限と順番が明確になると、集中して仕事に取り組むことができます。
付箋やメモ、エクセル、アプリなどさまざまな管理ツールがあるので、自分の使いやすいものを探してみましょう。