内々定とは？意味や定義をわかりやすく解説

内々定とは

内々定とは、企業が採用活動の最終段階において、候補者に対して内定の意思を伝えることを指します。つまり、採用候補者が正式な採用内定を受ける前の段階で、「あなたの入社はほぼ決定しています」と伝えるものです。

企業における内々定の定義

企業によって内々定の定義は異なる場合もありますが、一般的には以下のような定義がされています。

それぞれの定義の説明

• A社では、内々定とは採用活動の最終段階において候補者に対して「入社はほぼ決まっています」と伝えることを意味します。内々定を受けた候補者には、正式な採用内定が出るまでの間、他の企業の内定を辞退することが求められます。

• B社では、内々定とは最終面接を終えた候補者に対して、「採用の意思があります」と伝えることを指します。内々定を受けた候補者は、採用内定が出るまでの間、他の企業との交渉を控え、入社の意思表示をすることが求められます。

人事領域における内々定の意味

人事領域においては、内々定は採用活動の重要な局面であり、候補者への伝え方やタイミングによって、採用成功や採用失敗に大きく影響を与える要素となります。

具体的には、内々定を受けた候補者は他の企業の内定を辞退することが求められますが、内々定を出す企業としては、その責任重大な判断を誤らないような方法で候補者に伝えなければなりません。また、内々定を受けた候補者には、採用内定が出るまでの間、企業の魅力や将来性を強くアピールすることが求められます。

内々定が注目される背景

近年、企業間の採用競争が激化しており、優秀な人材の確保がますます困難になっています。そのため、採用活動においては候補者を早期に確保するための手法が模索されています。

内々定は、このような状況の中で候補者を確保し、他社への流出を防ぐための重要な手法として注目されています。また、内々定を受けた候補者は、採用意欲を高めることで、入社後の意欲やモチベーションの向上にもつながるとされています。

内々定が必要な理由やメリット

内々定を行うことには、以下のような理由やメリットがあります。

• 優秀な候補者を他社へ流出させないために、採用内定前に企業の意思を伝えることで、候補者の採用意欲を高めることができる。

• 内々定を受けた候補者は、他社の内定が出る前に入社意思を伝えることが求められるため、流動性の低減につながる。

• 内々定を受けた候補者は、早期に自身の将来を見越して生活計画を立てることができるため、安心感や納得感が得られる。

内々定の調べ方や指標

内々定を調べるための指標や方法は、企業によって異なりますが、以下の指標や方法が一般的に利用されています。

それぞれの指標の説明

• 内々定率：内々定を出す企業の割合を示す指標。内々定率が高い企業は、採用活動において候補者の受け入れ率が高いと言える。

• 内々定までの日数：内々定までの採用プロセスの期間を示す指標。内々定までの日数が短い企業は、スピード感や効率性が高いと言える。

内々定の改善策や施策

内々定の改善策や施策としては、以下のようなものがあります。

• 採用プロセスの見直し：内々定までの日数を短縮するために、採用プロセスを見直し、不要なステップや手続きを省略する。

• 内々定の伝え方の見直し：候補者に対して、具体的な内々定の内容や意味を明確に伝えることで、誤解や不安を解消し、候補者の納得感を高める。

• エンゲージメント向上施策：内々定を受けた候補者との関係を構築し、入社までの期間を有意義に過ごせるようなプログラムやイベントを提供する。

まとめ

内々定は、採用活動において候補者の確保やエンゲージメント向上に大きな役割を果たす重要な要素です。各企業は、自社の文化や採用戦略に合わせた内々定の定義や方法を採用することで、優秀な人材の獲得につなげることができます。候補者にとっても、内々定を受けることで入社意欲や安心感が高まり、自身の将来を見据えた計画を立てることができます。