降格人事とは？意味や定義をわかりやすく解説

降格人事とは

降格人事とは、従業員の職位や役割を下げる人事手続きのことを指します。従業員のパフォーマンスやスキル不足などの理由により、組織内での役割を再評価し、より適切なポジションへと配属するために実施されるのが降格人事です。

企業における降格人事の定義

降格人事には、以下のように複数の定義が存在します。

1. ポジションの下げること

従業員のポジションや階層を下げることを指します。例えば、管理職から一般社員へと降格させる場合などがあります。

2. 業務の変更と役割の再定義

従業員の業務内容や役割を変更し、新たな責任範囲に合わせてポジションを変更することを指します。役割の再定義によって、組織のニーズやメンバーの能力によりマッチした役割を果たせるようにします。

3. 給与の変更

降格に伴い、給与や報酬を減額することもあります。業績不振などの理由により、給与水準を見直す必要がある場合に実施されます。

人事領域における降格人事の意味

人事領域における降格人事は、以下のような意味を持ちます。

1. パフォーマンスの向上

降格によって自身の能力とポジションのギャップを埋めることができるため、従業員の成長やスキル向上に寄与します。降格を経験することで、自己反省や改善の機会を得ることができます。

1. 組織の適正配置

メンバーが過大な責任や役割を抱えることがなくなり、組織全体のバランスが取れます。適切なポジションに配置することで、メンバーのストレスや負荷を軽減し、組織の効率向上に寄与します。

1. チームのエンゲージメント向上

適材適所の人材配置により、メンバーの意欲やモチベーションが向上します。降格を通じて、メンバーの強みを活かすことができるため、仕事に対する取り組みやパフォーマンスが向上することが期待できます。

1. フェアな評価と報酬体系の構築

降格をすることで、パフォーマンスが低いメンバーとの差別化が可能となります。フェアな評価や報酬体系の構築によって、優秀なメンバーへの報いや、努力を評価する文化を醸成することができます。

降格人事が注目される背景

最近では、降格人事が注目される背景には以下のような要因があります。

1. 効率的な組織運営の必要性

競争が激化するビジネス環境においては、組織全体の効率化が求められます。降格人事によって、メンバーのスキルセットと役割をマッチさせ、効率的な業務運営を図ることができます。

1. エンゲージメントの向上

エンゲージメントは、メンバーのやる気や意欲に直結する重要な指標です。降格人事は、メンバーの能力を最大限に活かし、自己成長を促すことでエンゲージメントを向上させる手段として注目されています。

1. メンバーの成長をサポート

降格によって、メンバーが自身のスキルや能力を再評価する機会を提供することができます。メンバーの成長をサポートすることで、組織全体の成果に繋がることが期待されます。

1. リストラやリーダーシップの変化

経営環境の変化や事業戦略の見直しに伴って、組織のリストラやリーダーシップの変更が必要な場合があります。降格人事は、組織の方向性に合わせた配置転換や人員調整を行うための手段として活用されます。

降格人事が必要な理由やメリット

降格人事を実施することには、以下のような理由やメリットがあります。

1. パフォーマンスの向上

降格によって、メンバーの成果やパフォーマンスを向上させることができます。自身の能力と役割のギャップを埋めることで、メンバーはより仕事に取り組む意欲やモチベーションを持つようになります。

1. 適材適所の配置

降格により、メンバーのスキルや能力に合わせた適切な役割を割り当てることができます。組織全体のバランスを取るためには、メンバーの適正な配置が不可欠です。

1. チームのエンゲージメント向上

降格によって、メンバーのエンゲージメントを向上させることができます。過大な責任や役割を抱えることがないことで、メンバーはより仕事に集中し、自己成長やチームの目標達成に貢献することができます。

1. 組織の生産性向上

降格によって負荷やストレスを軽減し、メンバーの働きやすさを向上させることができます。メンバーのストレスが軽減されると、仕事への集中力や生産性が向上し、組織全体の業績向上に繋がります。

降格人事の調べ方や指標

降格人事を実施するにあたっては、以下のような調査方法や指標を活用することが重要です。

1. パフォーマンス評価

メンバーのパフォーマンス評価を行うことで、降格の必要性や目的を明確にすることができます。定期的な評価やフィードバックを通じて、メンバーの成果や成長度合いを把握しましょう。

2. 前向きな意見交換

メンバーとの定期的な意見交換やコミュニケーションを通じて、彼らの現在の状況や意識を把握しましょう。彼らのキャリア目標や興味・関心を汲み取りながら、適切なポジションへの配属を図ることができます。

3. メンバーの報告書やプレゼンテーション

メンバーから提出される報告書やプレゼンテーションを活用し、彼らの能力やスキルを客観的に評価しましょう。これにより、メンバーの成果や成長度合いを判断することができます。

4. エンゲージメントサーベイの結果

エンゲージメントサーベイの結果を分析し、メンバーの意欲や満足度を把握しましょう。降格人事の必要性や効果を定量化するために、定期的な調査を行うことが重要です。

降格人事の改善策や施策

降格人事の改善策や施策には、以下のような取り組みがあります。

1. メンバーの能力開発の支援

降格を回避するためには、メンバーの能力開発やスキルアップの支援が必要です。研修制度やOJT（On-the-Job Training）などを活用し、彼らの成長を促進しましょう。

1. フィードバック文化の構築

メンバーに対して適切なフィードバックを行うことで、彼らの成果や成長を支援しましょう。定期的な評価や目標設定に加え、日常的なフィードバックのルーチン化が重要です。

1. 適切なキャリアパスの提供

メンバーに対して適切なキャリアパスを提示し、意欲やモチベーションを高めるような環境を整えましょう。メンタリングやキャリアカウンセリングなどの支援が有効です。

1. 組織文化の見直し

降格人事に対するネガティブなイメージやスティグマを取り除くためには、組織文化の見直しが不可欠です。降格を成長や機会ととらえられるような環境づくりを行いましょう。

まとめ

降格人事は、従業員のパフォーマンスやスキルに応じた適切なポジションへの配置を実現する手段です。メンバーの成長やエンゲージメント向上に貢献する一方で、組織の効率化や生産性向上にもつながります。適切な指標や調査方法を活用し、降格人事を改善・活用することで、組織全体の成果とメンバーの自己成長を促進することができます。